Vetoxera besteht aus Modulen, die nahtlos ineinandergreifen – von der Behandlung über die Abrechnung bis zur Bank. Hier finden Sie alle im Überblick.
Der Tagesüberblick beim Öffnen: Umsätze, offene Behandlungszettel, fällige Rechnungen und aktuelle Zahlungseingänge auf einen Blick.
Tierbesitzer und Tiere mit vollständiger Historie: Behandlungen, Rechnungen, Dokumente und Einwilligungen – alles in einer Akte, blitzschnell durchsuchbar.
Der digitale Zettel begleitet jede Behandlung: Positionen sammeln, Status verfolgen, am Ende mit einem Klick fakturieren – wie gewohnt, nur ohne Papier.
Die Tastatur-Ansicht für Profis: GOT-Ziffern und Artikel im Grid erfassen, Summen laufen live mit. Ideal am Empfang und im Behandlungszimmer.
Die komplette Gebührenordnung für Tierärzte, gepflegt und durchsuchbar – mit Faktoren, eigenen Artikeln, Medikamenten und Preislisten.
Wiederkehrende Behandlungen – Impfung, Kastration, Zahnsanierung – als fertige Blöcke hinterlegen und mit einem Klick auf den Zettel übernehmen.
Ankaufsuntersuchungen strukturiert erfassen – mit den gängigen Vordruck-Kategorien, sauber am Tier dokumentiert und jederzeit wieder abrufbar.
Tierbesitzer unterschreiben direkt auf Tablet oder Smartphone – per QR-Code-Handoff vom Praxisrechner. Die Unterschrift landet sofort im richtigen Dokument.
Einwilligungen und Datenschutz-Dokumente digital erstellen, mobil unterschreiben lassen und revisionssicher am Kunden ablegen – Schluss mit Papierordnern.
GOT-konforme Rechnungen als PDF – einzeln oder gesammelt, mit E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und vollständiger Historie je Kunde.
Alle offenen Behandlungszettel in einem Durchgang fakturieren – der Sammellauf erstellt und verschickt Rechnungen im Stapel, auf Wunsch periodisch.
Stornos und Korrekturrechnungen mit sauberem Bezug zur Originalrechnung – buchhalterisch korrekt, nachvollziehbar dokumentiert.
Dreistufiges Mahnwesen mit Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung – automatischer täglicher Mahnlauf, eigene Texte, Fristen und Gebühren je Stufe.
Zahlungsziele und Mahnfristen zentral konfigurieren – je Kundengruppe unterschiedlich, wenn Sie es brauchen.
Direkte Bankanbindung über den Bankenstandard EBICS: Kontoumsätze werden täglich automatisch abgeholt und Zahlungseingänge offenen Rechnungen zugeordnet. Mehrere Bankzugänge möglich.
Abgleich mit der Barsoi-Liste säumiger Zahler: Neue Kunden werden geprüft, dauerhaft säumige Fälle können gemeldet werden – so schützen Sie Ihre Praxis vor Zahlungsausfällen.
Alle Bankbewegungen der Praxis im System: gefiltert, durchsuchbar und mit dem Abgleichstatus jeder Buchung – manuelle Zuordnung ist jederzeit möglich.
Rechnungen und Mahnungen als echten Brief verschicken – direkt aus Vetoxera, ohne Drucker und Kuvertieren. Mit Kostenkontrolle und Versandprotokoll je Brief.
Rechnungen, Erinnerungen und Dokumente direkt aus dem System per E-Mail – über Ihre eigene Absenderadresse, mit Versandprotokoll.
Native App für iPhone und iPad mit Face ID / Touch ID sowie eine Desktop-App für den Mac – im vertrauten Vetoxera-Design, sicher angebunden an Ihre Praxis.
Desktop-App für Windows mit vollautomatischen Updates – installieren und vergessen. Mehrere Fenster, angemeldet bleiben, PDF-Anzeige integriert.
Jede Mitarbeiterin mit eigenem Zugang und Kürzel, Login-Protokoll inklusive. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder Passkey (Face ID, Windows Hello).
Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland, tägliche verschlüsselte Backups an mehreren Standorten, regelmäßig getestete Wiederherstellung.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus der Altsoftware – Kunden, Tiere und Leistungskatalog – geprüft und vollständig, bevor Sie umsteigen.
Direkter Draht zu den Entwicklern statt Ticketsystem – Fragen, Wünsche und neue Module besprechen Sie mit uns persönlich.
Vetoxera wächst mit Ihrer Praxis. Sprechen Sie uns an – viele Module sind auf direkten Wunsch von Praxen entstanden.
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