Einstellungen
Unter Einstellungen konfigurieren Administratoren die Praxis: Stammdaten und Briefkopf, Zahlungs- und Mahnregeln sowie die Versand- und Bankmodule.
Praxis & Briefkopf
Praxisname, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und die Kopf-/Fußzeilen der Dokumente – alles, was auf Rechnungen und Mahnungen erscheint, pflegen Sie zentral an einer Stelle. Auch die fortlaufenden Nummernkreise (Rechnung, Kunde, Mahnung) sind hier hinterlegt.
Zahlungsfristen & Mahnregeln
- Zahlungsziel in Tagen für neue Rechnungen.
- Mahnstufen: Intervalle, Gebühren und Porto je Stufe.
- Verzugszinsen: Basiszinssatz und Aufschlag, ab welcher Stufe gerechnet wird.
- Automatischer Mahnlauf mit Schutzgrenzen (Mindestbetrag, max. Mahnungen je Lauf) – siehe Mahnwesen.
Weitere Bereiche
- Bankzugänge – Konten für den Umsatzabruf.
- E-Mail – Absenderadresse und Testversand.
- Postversand – Briefdienst und Kostenkontrolle.
- Leistungsblöcke – wiederkehrende Behandlungen.