Postversand
Für Kunden ohne E-Mail verschickt Vetoxera Dokumente als echten Brief – direkt aus dem System, ohne Drucken, Falzen und Frankieren. Gedruckt und zugestellt wird über den Briefdienst LetterXpress.
Einrichtung & Kostenkontrolle
- API-Zugangsdaten des Briefdienstes unter Einstellungen → Postversand hinterlegen; der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert.
- Zwei getrennte Schalter schützen vor versehentlichen Kosten: der Betriebsmodus (Test/Live) und der automatische Versand. Im Testmodus wird nichts gedruckt.
- Guthaben und Briefpreis lassen sich direkt in den Einstellungen abfragen.
Im Alltag
- Kunden mit Zustellart Post werden beim Rechnungs- und Mahnversand automatisch als Brief bedient.
- Jeder Brief wird protokolliert; eine Schutzsperre verhindert, dass dasselbe Dokument versehentlich doppelt versendet wird.
- Fehlgeschlagene Sendungen lassen sich per Klick erneut übertragen.